De werkvloer als erotisch pretpark

De fervent voorstander van het plaats- en tijdonafhankelijk werken is tegenwoordig als eerste op kantoor om als laatste weer te vertrekken. Zijn saaie grijze overhemden waarbij altijd wel een knoop ontbreekt, zijn vervangen door hippe T-shirts met bijpassende colberts. Zijn ziekteverzuim is gedaald en zijn prestaties bereiken ongekende hoogten. Hij fluit -tot ergernis van zijn collega’s- onafgebroken en lacht net iets te hard om zijn eigen grappen. Hoewel Henk er als eerste is en als laatste weer vertrekt, is hij zelden achter zijn bureau te vinden, maar des te vaker bij Ingrid –de nieuwe communicatieadviseur- waar hij als het om het werk gaat eigenlijk niets te zoeken heeft. Tussen Henk en Ingrid bloeit iets moois op.
blog erotisch pretpark.jpg

Relaties ontstaan vaak op de werkvloer. Je brengt er immers de meeste tijd door. Relaties op het werk kunnen volgens de wet niet worden verboden. Artikel 12 van de Grondwet en artikel 8 van het EVRM (Europees Verdrag Rechten van de Mens) garanderen het recht op privacy, waaronder de vrije partnerkeus. Dit geldt echter ook voor de werkplek. Maar wanneer er sprake is van een hiërarchische verhouding, ontstaat vaak een onwerkbare verhouding. De hogergeplaatste moet aansturen en functioneringsgesprekken houden. Dit gaat niet wanneer je het bed met je ondergeschikte deelt. En wat zo leuk en spannend begon, kan bij een eventuele relatiebreuk leiden tot onrust op de werkvloer. Geen werkgever die daarop zit te wachten. Net zo min als op buitenechtelijke relaties.

In 2010, inmiddels alweer negen jaar geleden, werd bekend dat staatssecretaris Jack De Vries een buitenechtelijke relatie had met een vrouwelijke collega van defensie, die werkte als zijn persoonlijke adjudant. De staatssecretaris was in die tijd verantwoordelijk voor het personeelsbeleid in een tijd waarin defensie een campagne startte, om militairen te wijzen op normen en waarden na een reeks van seksschandalen op marine fregatten. Dit was een relatie die de gezagsverhouding ondermijnde. Zijn positie als staatssecretaris werd hiermee dan ook onhoudbaar. (bron: Elsevier)
Ook de geheime liefdesrelatie tussen Marc van Nimwegen en Marianne Blos -twee hoge officieren bij het Openbaar Ministerie- zorgde onlangs voor behoorlijk wat commotie. (bron NOS)

Henk en Ingrid maakten hun relatie bekend bij de leiding. Doordat zij bij een groot bedrijf werken en er geen sprake was van een hiërarchische verhouding, had de bekendmaking geen consequenties. Inmiddels zijn ze getrouwd en werkt Henk vrijwillig op een andere afdeling binnen hetzelfde bedrijf. Hij verlaat het kantoor inmiddels weer om 17.00 uur, als hij al op kantoor verschijnt.

 

 

USP van de secretaresse

secretaresse USP.jpg

Wie het vak van secretaresse – duizendpoot, spin in het web, (directie/management)assistent – al een tijdje uitoefent, kan meepraten over de veranderingen die mede door de digitalisering zijn ontstaan. Maar ben jij ook mee veranderd?

We klootviolen niet langer bij de printer om hele boekwerken voor een vergadering uitgeprint te krijgen die er tot je schrik dubbelzijdig in plaats van enkelzijdig uit komen en waarvan pagina zes ergens in de printer is blijven hangen. Vergaderstukken worden digitaal verspreid en met een IPad of ander hip apparaat geraadpleegd. Pietje Puk bellen voor de directeur en doorverbinden? De directeur is tegenwoordig in het bezit van een smartphone en belt zelf.  Als je geluk hebt, ‘mag’ je hoogstens het nummer van Pietje Puk opzoeken en een afspraak verzetten omdat hij zojuist tijdens het telefoongesprek een vervolgafspraak met Pietje Puk heeft ingepland zonder zijn agenda of jou raad te plegen. Een halve middag kwijt aan het uitwerken van notulen? Je notuleert met een laptop en de notulen zijn doorgaans binnen een half uur na de vergadering gereed voor verspreiding. Dat zijn dan nog de bijzondere vergaderingen want een actie- en/of besluitenlijst geniet tegenwoordig de voorkeur.

Tja, waar ben jij eigenlijk nog wel van? Van de bilateraaltjes en functioneringsgesprekken inplannen tussen leidinggevende en medewerker(s) die mede door de digitalisering niet meer vijf dagen aan hun bureau gekluisterd zitten, maar of in vergadering zitten, thuiswerken, of de helft van de week ouderschapsverlof hebben? Ervoor zorgdragen dat iedereen over een pen, potlood of blocnote beschikt?

Wat is jouw Unique Selling Point? Waarmee onderscheidt jij jezelf van andere secretaresses?

Bereid je -zonder dat de directeur je erom hoeft te vragen- al zelf de agenda voor? Ga je op eigen initiatief op zoek naar informatie die relevant kan zijn voor de vervolgafspraak met Pietje Puk? Wanneer er geen vergaderruimte beschikbaar is, of iemand komt in de knel met zijn reistijd, geef je dan aan dat de vergadering op die datum en tijdstip niet plaats kan vinden of biedt je een alternatief en organiseer je een Skype meeting of conference call? Hoe ga je om met weerstand? Maak je gebruik van jouw overtuigingskracht of schiet je in de ‘u-vraagt-wij-draaien-modus’ en doe je tevergeefs een beroep op je ‘Ti-Ta-Tovenaarstalenten?’

Hebben de veranderingen jouw vak boeiender of saaier gemaakt?

Ben jij die 2.0 secretaresse in het bezit van een Unique Selling Point?

https://www.telegraaf.nl/nieuws/3145226/secretaresse-2-0-klimt-op

 

 

De minirok

Fluitende bouwvakkers, provocerende opmerkingen, starende blikken of blikken gevuld met afschuw. De minirok is een eyecatcher. Aandacht gegarandeerd.
miniroknieuw.jpg
De minirok is medio jaren 60 bedacht door modeontwerpster Mary Quant. Het Britse tijdschrift Vogue publiceert in 1962 voor het eerst een foto van een vrouw in minirok.
Inmiddels is de minirok niet meer weg te denken uit ons straatbeeld.

Maar hoe en waar draag je een minirok en is deze gebonden aan leeftijd?

Er bestaan geen spelregels voor welk kledingstuk dan ook, tenzij er kledingvoorschriften of een dresscode is ingesteld. Het is de kunst om jouw sterke punten te accentueren en je mindere punten te camoufleren.

Je kunt best nog een minirok aan als je in de dertig of in de veertig bent, maar besteedt dan wel aandacht aan hoe je de minirok draagt, welke functie je vervult en welk figuur je hebt en welke rok je hierbij het meest flatteert.
Presentatrice Wendy van Dijk is 48 jaar en kan wat mij betreft nog heel goed een minirok aan. Barbara Barend, 44 jaar en sportjournaliste, zou ik het niet aanraden. Het zou haar image als sportjournaliste teniet doen. Hetzelfde geldt voor het Koninklijk huis, Koningin Maxima kan het met haar figuur heel goed hebben, maar in haar functie is een minirok not done.
miniroknieuuwwendy.jpg

Als je hebt gekeken naar je figuur en de functie die je vervult en tot de conclusie bent gekomen dat het best nog kan, hanteer dan de volgende spelregel:
hoe korter de rok, des te lager de hak.
Of combineer een minirok met sneakers en creëer een hele andere uitstraling.

Houd het altijd stijlvol en voorkom een ordinaire uitstraling.

Als jij de vijftig bent gepasseerd en nog weleens een minirok draagt, laat het me dan weten. Ik hoor het graag!

 

 

Inspiratie uit frustratie

metroblog20190131.jpgOp 31 januari 2019 publiceert Metronieuws mijn ingezonden column in haar krant.

Blij en best een beetje trots op mezelf!

Accessoires

accessoires1.jpg

Accessoires kunnen je outfit maken of breken.
Ze hoeven niet perfect te matchen, maar moeten wel in dezelfde sfeer zitten.

Doel en functie
Let bij de aanschaf van accessoires op het doel en de functie ervan.
Geef je yogales of sta je voor de klas? Ga je naar een begrafenis of ga je stappen?
Vraag jezelf ook af wat de functie van de accessoire is. Een riem kun je dragen om je taille te benadrukken of om je broek goed aan te laten sluiten.
accessoires2.jpg

Een sjaal kan iemand dragen voor de sier, tegen de kou, of om er een litteken mee te verbergen.

Stijl en vorm
Jouw persoonlijkheid bepaalt de stijl van een accessoire (iemand die van klassiek houdt heeft een andere stijl dan iemand die een excentrieke persoonlijkheid heeft). Aan de hand van je botstructuur en lichaamslengte kun je de grootte van een accessoire bepalen. Een fragiele oorbel is in balans bij een vrouw die klein en tenger is, terwijl een forse vrouw een grotere uitvoering meer zal flatteren.
accessoires4.jpg

Mode en sfeer
Met accessoires is het mogelijk een tijdloze garderobe te actualiseren, zonder dat je de hele basis ieder seizoen hoeft te vervangen.

Durf te experimenteren en probeer eens een andere kleur, een andere vorm of ander materiaal dat je normaal nooit uit zou kiezen en zie hoe het je outfit verandert.

The less is more! Accentueer liever een accessoire dan dat je op een kersboom lijkt.

Succes!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rondstruinen in kantoortuinen

Als een haring in een ton probeer ik mijn jas te openen in de metro die aanvoelt als een sauna. Het lukt mij niet zonder de passagiers achter en naast mij te trakteren op een elleboogstoot. Een medereiziger voor mij draagt een rugtas. Uiteraard haalt hij die niet even van zijn rug waardoor ik bij elke halte wanneer de metro tot stilstand komt een rugtas in mijn gezicht heb.

Wanneer dat helse ritje achter de rug is bereid ik me voor op het echte avontuur. Het bemachtigen van een werkplek. Want hoewel ik iedere dag op kantoor word verwacht, is een werkplek geen vanzelfsprekendheid.
kantoortuin2.jpg

Uiteraard probeer ik altijd een plek in en stiltekamer te bemachtigen waar maar twee bureaus met een PC staan, wat doorgaans alleen kans van slagen heeft op de woensdagen en vrijdagen, of wie om 07.00 uur in de ochtend start.  Soms heb ik geluk, of pech afhankelijk van hoe positief je in het leven staat en zit ik in de vlek waar ik op papier ook hoor te zitten. Het komt zelden voor dat je een hele werkdag tegenover dezelfde collega zit, want ook hij of jijzelf moet weleens vergaderen. Dat betekent in de praktijk dat ik gemiddeld om de twee uur een ander groet, elk uur iemand vraagt of ik ook koffie wil, het geluid van de printer hoor, het geluid hoor van de quooker, het geluid van iemand die hakken draagt, collega’s die overleggen of een discussie voeren aan hun bureau over een werkwijze, rinkelende telefoons, meldingen van een whatsapp bericht, het getril van een telefoon die op stil staat en vergeet de sociaal verplichte praatjes niet. Daar worden medewerkers geacht geconcentreerd te werken en hun werk volgens de daarbij behorende competentieniveau ’s af te leveren. Man, een gedetineerde heeft meer rust op een dag. Ik snak zo langzamerhand naar een isoleercel op kantoor.

kantoortuin1.jpg

De kantoortuin heeft vele voordelen behalve als je erin moet werken, naar mijn mening.
Nog voor de lunchpauze ben ik al uitgeput. Als ik dat wegzet tegen een dag of twee thuiswerken, met een vaas bloemen op tafel, foto’s in het zicht, een kaarsje, wierook, de juiste temperatuur, je persoonlijke spullen bij de hand, niks geen clean desk policy en bij voorkeur in een joggingbroek. Van het idee alleen al laad ik helemaal op.

Morgen mag ik weer. Als een haring in een ton, met een gezicht geplamuurd met foundation, rouge en lipstick – dat zal ze leren die rugtasdragers- rondstruinen in een van de kantoortuinen op zoek naar een werkplek en aan de mindfullness in de wc bij gebrek aan een isoleercel.

Mijn column werd op 31 januari 2019 in Metro gepubliceerd.

metroblog20190131.jpg

 

 

Workshop ‘De eerste indruk’

1.jpg

Het imago
Op 25 januari jl. heb ik een workshop bij de Broekriem in Leiden verzorgd.
Het effect van de eerste indruk mag je niet onderschatten. Zeker niet bij een sollicitatiegesprek. Met jouw imago kun je jouw doel bereiken of de plank volledig misslaan.
Jouw imago is de indruk die je op anderen maakt, het beeld dat je bij de ander oproept en wat men van jou onthoudt. Een imago consulent kijkt naar jouw gehele uitstraling en persoonlijke presentatie.
Waarom denk jij dat wij graag naar Jeroen Pauw kijken maar overschakelen naar een andere zender bij Twan Huys? Waarom kijken we graag naar Chantal Janzen?

Wie ben jij?
Tijdens de workshop liet ik de deelnemers nadenken over wie ze zijn, waar ze gelukkig van worden, wat ze heel graag zouden willen en welke acties ze daartoe hebben ondernomen. Waar zien ze zichzelf over drie jaar? Tot slot liet ik ze nadenken of ze vinden dat ze ook uitstralen wat ze hadden opgeschreven. Als je weet waar je energie van krijgt en wat je leuk vindt om te doen, ben je al op de helft, maar als je dat niet kunt overbrengen aan een werkgever zal de keuze op een kandidaat vallen die dat wel kan. De ervaring leert dat wie zichzelf uitstekend kan verkopen niet per definitie ook geschikt is voor de functie. Twan Huys presenteerde onder andere college Tour waarbij hij knuffelcrimineel Willem Holleder ontving. Hij interviewde Joran van der Sloot, maar weet Nederland -gezien de kijkcijfers-  niet te boeien met het programma RTL Late Night.

Past wat jij leuk vindt en gelukkig maakt ook bij wie jij bent? Welke randvoorwaarden heb je nodig om te kunnen excelleren?

Wanneer ogen stralen
Op het moment dat enkele deelnemers deelden wat ze graag zouden willen begonnen hun ogen letterlijk te stralen. Het imago is het beeld wat je bij de ander achterlaat. En het beeld van stralende ogen is mij bijgebleven. Het zijn dingen waar ze gelukkig van worden. En wat je gelukkig maakt kost geen energie. Je hoeft daardoor geen rol te spelen. Je bent jezelf en doet iets met plezier. Enthousiasme werkt aanstekelijk en dat voelt de ander.

En dat is mijn antwoord op de vraag wat Jeroen Pauw en Chantal Janzen hebben, wat ik niet zie of voel bij Twan Huys in het programma RTL Late Night. Ik zie geen enthousiasme. Ik zie geen ogen die stralen. Ik zie geen oprechte interesse. Ik zie niet iemand die doet wat hij graag doet. Ik zie iemand die wellicht wat anders wilde dan hij tot nu toe had gedaan. Ik zie iemand die een strijd levert om iets wat energie lijkt te kosten toch te laten slagen. En dat is helemaal niet erg. Het is ook een manier om te ontdekken wat niet bij je past.

Welk pad je ook bewandelt, laten je ogen die gaan stralen je leiden bij de keuzes die je maakt.

 

 

Netwerken

photo of men having conversation

Netwerken
Van het woord alleen al kreeg ik tot voor kort een acute eczeemaanval. Een nieuwe hype voor hippe mensen afgestudeerd of gepromoveerd aan een universiteit of hogeschool. Om 09.00 uur tref je ze niet in de rij bij de koffieautomaat want ze betreden het kantoor met een karamel frappuccino of iced latte van de Starbucks in hun hand met prachtige gemanicuurde nagels.
En nu moest ik van de loopbaancoach als huiswerkopdracht een netwerkgesprek voeren. Ook collega’s spoorde me regelmatig aan om gebruik te maken van mijn netwerk. Dat netwerken leek de poort naar de hemel. Een middel om in te zetten voor…. ja waarvoor eigenlijk?

Het doel
Met de loopbaancoach ontdekte ik waar mijn weerstand vandaan kwam. Ik moest uit de rol stappen die veel, zo niet alle secretaresses of ondersteuners hebben, nl. dat het om de ander draait. Het netwerken waar ik zo mijn beeld en ideeën bij had, bleek niets nieuws. Ik deed het al zonder mezelf ervan bewust te zijn. Als bestuurssecretaresse vond ik het geweldig om wat in eerste instantie onmogelijk leek toch voor elkaar te krijgen. Wat had een directeur aan mij als ik bij iedere te organiseren vergadering beteuterd aan zijn bureau zou staan omdat het me niet lukte om iedereen voor een spoedvergadering bij elkaar te krijgen? Goede relaties opbouwen en netwerken zorgde ervoor dat PietjePuk bereid was om zijn al ingepland overleg – voor jou- te verzetten. Zoals journalisten netwerken om nieuws te vergaren, ZZP-ers netwerken om opdrachten te werven, netwerk jij ook binnen je eigen organisatie om zonder formele autoriteit toch dingen gedaan te krijgen.

Wat het je brengt
Voor het geplande netwerkgesprek plaats zou vinden had ik intern gelukkig al een leuke baan gevonden, maar wil ik zo nu en dan een leuke opdracht krijgen zal ik moeten netwerken. Doordat het doel stap voor stap steeds concreter werd verliep het netwerken als vanzelf. Ik heb superleuke gesprekken gevoerd met collega’s en met mensen die ik leerde kennen via collega’s. Ik kwam op plekken waarvan ik het bestaan niet afwist en het enthousiasme van iedereen verbaasde me nog het meest.  Lees meer

Garderobe Controle

Wist jij dat je waarschijnlijk 80% van je tijd 20% van je kleding draagt?

Twee keer per jaar organiseer ik voor mezelf en soms ook voor anderen een garderobe controle. Dat doe ik aan de hand van een taartgrafiek.

taartgrafiek tbv garderobecontrole

In een garderobe vind je vaak vier basiselementen terug:
*zakelijke werkkleding
*uitgaanskleding/kleding voor sociale gelegenheden
*nette dagelijkse kleding voor niet-werkdagen
*comfortabele binnenhuis kleding.

De taartgrafiek geeft je inzicht in je activiteiten.
Als je niet of nauwelijks sport, zou je garderobe niet voor 70% uit sportkleding moeten bestaan. Een tekstschrijver die voornamelijk vanuit huis werkt heeft minder zakelijke werkkleding nodig dan de minister president. Ik noem maar een voorbeeld. Een taartgrafiek kun je als handvat gebruiken om te controleren of de vier basiselementen in verhouding zijn met je activiteiten.

Daarnaast worden er vaak klassieke fouten gemaakt bij de aanschaf van kleding.
*verkeerde basiskleuren
*te veel goedkope kledingstukken
*geen accessoires
*te veel van dezelfde soort kleding
*geen of te weinig combinatiemogelijkheden.

Met behulp van een taartgrafiek creëer je meer overzicht in je garderobe en als het goed is, meer combinatiemogelijkheden.

Kleding die je niet meer draagt kun je weggeven, verkopen of schenken aan
Dress to Succes. Dit is een vrijwilligersorganisatie die werkzoekenden voorziet van representatieve kleding en praktische ondersteuning om succesvol te kunnen solliciteren.

Ben jij op zoek naar werk en wil je tips & tricks over de juiste kleding en kleuradvies voor de functie waar je op solliciteert, bekijk dan eens de events van De Broekriem.

 

 

Jong en onbevangen

Het begin van de ontdekkingsreis
‘Wat vond je vroeger leuk om te doen? Wat geeft jou energie? Wat zijn jouw sterke punten?’ De loopbaancoach kijkt me geamuseerd aan, alsof ze het antwoord al weet, nl. dat ik daar waarschijnlijk nog niet over na had gedacht. En dat klopte helemaal. Ik had er natuurlijk niet gezeten als ik het wel wist. Voor mij zat een vrouw van middelbare leeftijd die haar werk gepassioneerd deed. Dat zag ik. Dat voelde ik. En dat wilde ik potjandorie ook, in plaats van dat ik de afspraak met tig man die ik met moeite tot stand had gebracht weer kon verzetten omdat PietjePuk die dag aan de diarree was! Toen PietjePuk was hersteld begon het proces opnieuw. Had ik iedereen bij elkaar, kon ik ‘die lui’ vervolgens nergens kwijt!

Jezelf leren kennen
Ik wist vooral wat ik niet (meer) wilde. Maar wat dan wel? Daar mocht ik thuis over nadenken. Dat ik dat niet zo 1,2,3 kon benoemen frustreerde me. Was ik daar nou veertig voor geworden?  Ik vond mijn baan ook helemaal niet vervelend bleek later, maar de inrichting en nieuwe wijze hoe het uitgevoerd moest worden daar kreeg ik niet zo heel veel energie meer van. Ik miste het contact met de burgers en ondernemers waar ik juist zo van opbloeide. Ik kon geen bloemetje meer bestellen bij de plaatselijke bloemenhandel voor de collega die tien jaar in dienst was, maar moest me nu door een ingewikkeld systeem worstelen waarvoor ik eerst over allerlei machtigingen en inkoopordernummers diende te beschikken. Hoe en waar ik die kon krijgen wist toen nog niemand en zo was ik zomaar twee dagen verder, zonder inkoopordernummer en al helemaal geen bloemetje. Het bloemetje kreeg de collega overigens met terugwerkende kracht. Het contact met burgers werd  bijna nihil, want dat verliep nu allemaal via een algemeen nummer. En als er een keer een werd doorverbonden, dan had ik alleen de gefrustreerde en boze burger aan de lijn die me de vreselijkste ziektes toewenste, omdat hij al zeven keer door was verbonden. Of zeventien keer. Ik heb het niet goed verstaan door zijn tirade.

Door na te denken over die vragen, ontdekte ik dat ik het eigenlijk wel wist. Maar ergens tijdens het volwassen worden was ik niet meer jong en onbevangen en dacht ik dat het allemaal niet haalbaar was. Druk, geen tijd, kan ik niet combineren, geen financiële middelen en ga zo maar door. Bovendien kon ik wat ik leuk vond niet samenvatten in een beroep.
Ik lees graag, ik schrijf graag, ik experimenteer graag met kleding, ik denk graag strategisch, ik help mensen graag met het schrijven van brieven en teksten, ik organiseer graag…..om er meteen achteraan te denken: en velen met mij, wie zegt dat ik  het goed kan, waar moet ik beginnen, moet ik eigenlijk wel beginnen, waarom kan ik niet gewoon doen wat ik altijd al heb gedaan en tevreden zijn met wat er nu is? Mezelf saboteren bleek een verborgen talent waarvan ik niet eens wist dat ik erover beschikte! Om maar ergens te beginnen haalde ik mijn diploma Imago Styliste en volgde de opleiding Nima Communicatie A.

Hulp uit onverwachte hoek
Ontevredenheid is een signaal, dat je kunt negeren of accepteren en onderzoeken. Je ontmoet mensen die iets voor je zullen betekenen. Noem het praktisch, spiritueel of wat dan ook. Maar ze brengen je dichter bij je doel door een simpele vraag te stellen of je door te verwijzen. Zo kwam ik een collega tegen, die naast zijn baan ook voor zichzelf was begonnen en mensen coachte. Toeval? Ik weet wel zeker dat het geen toeval is en heb natuurlijk meteen een afspraak gemaakt! Mijn valkuilen werden vrij snel zichtbaar, zoals ongeduldig zijn en mijn perfectionisme. Als het volgens mijn eigen inschatting niet perfect kon, startte ik maar helemaal niet. En wat in me opkwam moest gisteren gerealiseerd zijn. Inmiddels hingen mijn mondhoeken steeds meer richting mijn tenen en draaide ik nog steeds in ‘ik-zou-dit-wel-willen-proberen-cirkels.’ De collega adviseerde mij om het gewoon te gaan doen. Dat had hij ook gedaan. En advies dat voortvloeit uit eigen ervaring neem ik eerder aan.
De rest zou vanzelf gaan, als ik maar begon.

En zonder dat ik al ‘klaar’ was, vroeg een vriendin mij naar de tekst van haar webshop te kijken. Een ander vroeg of ik in de avond enkele vergaderingen wilde notuleren, je geeft opeens een eerste workshop en binnenkort een tweede. En dat mag je allemaal zelf bedenken en organiseren. Hellupppp!

Was dat nou net niet de uitdaging waar ik zo naar zocht? De positieve energie die ik erbij voel laat me zweven en wordt mijn leidraad om iets wel te doen of juist te laten.

blog 1 imago styliste
En hoe die tweede workshop is verlopen…..?